Assistant Recrutement/Formation (H/F)

92700 Colombes, Île-de-France
Voie statutaire ou contractuelle
Filière Administrative
Catégorie C

A propos de Nous

Quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 90 692 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (plus de 460 000 habitants). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.

Employeur responsable, la ville de Colombes œuvre pour une politique de recrutement qui reflète la richesse et la diversité du territoire.

Votre mission, si vous l'acceptez

Au sein du Pôle Administratif du Service Recrutement, Formation et Evolution Professionnelle composé de 4 assistantes et sous l’autorité du Chef de service, vous assurez l’ensemble de la gestion administrative.



En lien avec le recrutement :

- Constitution des dossiers administratifs

- Gestion des visites médicales

- Demande de B2 et FIJAIS

- Gestion et suivi des courriers sur i-parapheur

- Organisation administrative des Commissions de recrutement

- Prise de RDV et réservation de la salle d’entretien.



En lien avec la Formation :

- Instruction des demandes de stage école, des demandes de contrat d’apprentissage et service civique

- Traitement et suivi des demandes de formation des agents et inscriptions auprès des organismes (plateforme IEL, etc…)

- Actualisation des données sur le logiciel de formation (Ciril formation)

- Traitement et suivi financier des formations payantes (bon de commande, engagement ...)

- Gestion de la logistique des stages intra / union

- Secrétariat (note d’information, attestation de formation, convocation)

- Ouvertures de formations intra et organisation logistique des différents stages

- Diffusion des actualités (préparations concours…) sur Intralog

- Suivi des formations diplômantes et certifiantes animation

- Actualisation des tableaux de bords et établissement de statistiques.



Tâches communes aux assistantes du service :

- Informer, conseiller, assister les agents et les demandeurs d’emploi

- Enregistrement du courrier sur le logiciel MaarchCourrier

- Réponse aux candidatures

- Gestion des boîtes mail générique du service

- Classement

- Archivage.

Le profil idéal, selon nous

  • Maîtrise pack office

  • Connaissances Fonction Publique Territoriale

  • Rigueur

  • Autonomie

  • Discrétion

  • Qualités relationnelles et rédactionnelles

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    En postulant à une offre d’emploi de la COMMUNE DE COLOMBES, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à dpo@mairie-colombes.fr.