Assistant de direction (H/F)
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A propos de Nous
Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants – INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.
Votre mission, si vous l'acceptez
Assurer le secrétariat de la Direction de l'Espace Public
Suivi des projets et activités de la Direction
Assurer la transversalité avec les différents services de la Direction et avec les autres directions
Accueil téléphonique (filtrage, traitement des appels) et physique des personnes
Gestion de l'agenda, planification des rendez-vous
Rédaction, mise en page et diffusion des courriers, notes, rapports et comptes rendus, tableaux de bord
Participation aux réunions de direction
Consultation et suivi de dossiers ( classement et archivage)
Suivi budgétaire et comptable
Référent Maarch courrier pour la Direction
Suivi des marchés publics de la direction
Recherche et diffusion d'information
Commande de fournitures
En cas d'absence de la responsable administrative du service propreté, assurer la gestion des courriers ( réponses aux riverains).
Le profil idéal, selon nous
Techniques de secrétariat : prise de notes, orthographe,...
Maîtrise des logiciels bureautiques (LibreOffice/pack office)
Connaissances des logiciels Maarch, Civil net finances, Incovar, i-parapheur, Air delib, Zimbra
Connaissances du fonctionnement de la collectivité territoriale et des procédures administratives
Esprit d’initiative, polyvalence
Capacité d’adaptation, disponibilité
Discrétion et confidentialité.
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