Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants – INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.
Le poste est à pourvoir pour Mai
Gestionnaire administratif -
Affaires générales et civiles
Missions :
Traiter les dossiers relatifs aux affaires générales, civiles et funéraires en assurant la sécurisation des actes et des procédures.
Accueillir, informer, orienter le public dans ses démarches administratives.
Ces missions s’effectuent dans le respect des engagements « Qualivilles ».
Activités principales :
Accueillir et accompagner le public dans ses différentes démarches administratives (CNI, passeport, attestation d'accueil, recensement citoyen, inscription électorale, légalisation de signature, certificats divers, naissance, mariage, décès...)
Instruire les dossiers relatifs aux différentes démarches administratives et actes juridiques réalisés dans le service
Participer à l'organisation administrative et matérielle des élections
Délivrer les copies et extraits d'actes d'État civil
Mettre à jour les registres
Instruire les demandes de vérification d'État civil (Comedec)
Activités secondaires :
Célébration des mariages
Participation aux scrutins électoraux et au recensement de la population
Organisation des cérémonies de naturalisation
Rédaction de courriers
Connaissances techniques :
Information Générale Relative à l'Etat Civil - Droit funéraire - droit électoral
Maîtrise des progiciels de gestion de l'état civil et des cimetières ainsi que ceux des affaires générales (Logitud, Arpège, Ants, Access, Synbird)
Maîtrise de la bureautique (fonctions de bases) - Maarch - Comedec
Autres connaissances (savoirs faire, savoir être) :
Organisation, rigueur, discrétion
Maîtrise de soi, gestion des situations de stress
Travail en équipe, sens des relations humaines et de l'accueil du public
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