Assistant(e) de direction h/f

92700 Colombes
Voie statutaire ou contractuelle
Filière Administrative
Catégorie B

A propos de Nous

Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants – INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.

Votre mission, si vous l'acceptez

MISSIONS



  • Assurer le secrétariat de la direction

  • Apporter une aide permanente au directeur en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers



ACTIVITÉS PRINCIPALES

  • Gestion de l'agenda

  • Classement et archivage (organiser le classement et en assurer le suivi)

  • Accueil physique et téléphonique (interface avec les services municipaux et les administrés)

  • Traitement du courrier de l'ensemble de la direction et plus précisément du courrier signalé (enregistrement, orientation, suivi...)

  • Rédaction de notes, courriers et compte-rendu

  • Préparation, gestion, suivi et relance de dossiers

  • Suivi des projets et activités de la direction

  • Organisation et planification des réunions



ACTIVITÉS SECONDAIRES

  • Participation au suivi de dossiers spécifiques

  • Participation à l'élaboration du bilan d'activité annuel

  • Participation à la mise en place de procédures, réalisation et actualisation des statistiques (élaboration de tableaux, mise en forme de documents...)

  • Recherche et diffusion d'informations

Le profil idéal, selon nous

Connaissances techniques

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) : fonctions avancées

  • Connaissance des logiciels : Mélodie, Logitud, Webcourrier, Zimbra



Autres connaissances (savoirs faire, savoir être)

  • Esprit d'initiative, réactivité, efficacité et dynamisme

  • Autonomie et diplomatie

  • Discrétion et réserve

  • Qualités relationnelles et rédactionnelles

  • Rigueur dans le suivi et l'organisation du travail

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