Assistant de direction (F/H)

92700 Colombes
Voie statutaire ou contractuelle
Filière Administrative
Catégorie B

A propos de Nous

Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants – INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.

Votre mission, si vous l'acceptez

Missions :

  • Suivi des projets et activités de la direction

  • Assurer la transversalité avec les différents services de la direction et avec les autres directions

  • Accueil téléphonique (filtrage, traitement des appels) et physique des personnes

  • Gestion de l’agenda, planification des rendez-vous

  • Rédaction, mise en page et diffusion des courriers, notes, rapports et comptes rendus, tableaux de bord

  • Participation aux réunions de la direction et éventuellement des services

  • Consultation et suivi de dossiers (classement et archivage)

  • Suivi budgétaire et comptable

  • Suivi du courrier de la direction et des services

  • Suivi des marchés publics de la direction et des services

  • Suivi de dossiers propres à chaque service : actualisation plan de charge, tableau de suivi ERP, cahier de travaux,...

  • Assurer le secrétariat de l’assistante de la DGST lors de ses congés

  • -Recherche et diffusion d’informations

  • -Commande de fourniture

Le profil idéal, selon nous

  • Techniques de secrétariat (prise de note, orthographe)

  • Logiciels bureautiques (pack office, libre office)

  • Civil Net Finances, Net courrier, I-Parapheur

  • Connaissances du fonctionnement de la collectivité territoriale et des procédures administratives

  • Comptabilité publique

  • Marchés publics

  • Maîtrise de l’expression écrite et orale

  • Esprit d’initiative

  • Qualité d’écoute et rigueur

  • Capacité d’adaptation, disponibilité

  • Discrétion et confidentialité

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    En postulant à une offre d’emploi de la COMMUNE DE COLOMBES, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à dpo@mairie-colombes.fr.






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