assistant d’élus (f/h)

92700 Colombes
Voie statutaire ou contractuelle
Filière Administrative
Catégorie C

A propos de Nous

Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants – INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.

Votre mission, si vous l'acceptez

  • Organisation des agendas et prises de rendez-vous en fonction des priorités et disponibilités des élus

  • Planification des réunions en rapport avec la délégation de l’élu

  • Rappel des informations importantes et transmission des messages

  • Réception et gestion des appels téléphoniques : analyse des demandes et renseignements des interlocuteurs

  • Suivi des courriers départ/arrivée, gestion des courriers électroniques

  • Suivi des parapheurs : respect des circuits et délais de transmission administratifs

  • Préparation, suivi des dossiers

  • Rédaction et mise en forme de courriers, notes et compte-rendus

  • Transmission et suivi des documents de préparation du Conseil Municipal

  • Participation à certaines réunions, au montage d’évènements particuliers

  • Renseignement et réception des différents interlocuteurs et administrés, relayer vers l’interlocuteur compétent

Le profil idéal, selon nous

  • Réactivité et disponibilité

  • Bonne connaissance du contexte et des enjeux des délégations

  • Bonne connaissance du fonctionnement des services de la collectivité

  • Sens de l’initiative

  • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

  • Connaissance des techniques de secrétariat

  • Connaissance des circuits et procédures administratives

  • Maîtrise des logiciels bureautiques, Internet et Intranet

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