Assistant de direction (F/H)

Mettre en œuvre, en lien avec sa hiérarchie, les actions en faveur de l’installation, du développement des acteurs économiques et de l’animation de l’écosystème local.

Activités principales:

• Accueil physique, téléphonique des correspondants de la directrice

• Mettre à jour la base de données contact

• S’assurer de leur invitation et présence sur les événements de façon ciblée et suivre leur inscription éventuelle

• Gestion de l’agenda de la directrice : prise de rendez-vous, montage de réunion….

• Suivi administratif - rédaction, mise en page, diffusion des courriers, notes, comptes-rendus, rapports, power point

• Suivi des échéances de la vie de la direction (congés, recrutement...)

• Saisie des décisions et délibérations sur le logiciel AirDelib

• Suivi de l’information relative aux événements, s’assurer de la mise à jour de divers éléments, comme le calendrier général, être le relai auprès des services de la communication.

• Régisseur suppléant, remplacer le régisseur titulaire lors de ses absences.

Activités secondaires:

• Organisation des événements du Club Colombes Expansion

• Remplacement des assistantes de la direction pendant les congés : accueil du public, gestion des autorisation de débits de boisson , des ventes au déballages, des autorisations d’ouverture tardives ou des demandes de places aux marchés ...

• Participation aux manifestations organisés par la direction

• Participation aux projets transversaux de la direction