Assistante de direction (F/H)
- Publié le 18/06/2024
A propos de Nous
Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants – INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.
Votre mission, si vous l'acceptez
Sous l’autorité du Directeur des Finances et de l’Évaluation, l’assistant recueille et traite les informations, il suit les
projets et activités de la Direction.
Point d’entrée, il renseigne et redirige vers les bons interlocuteurs.
Activités principales :
- accueil physique et téléphonique
- gestion de l’agenda du Directeur des Finances et de sa messagerie, organisation de réunions, de rendez-vous
- suivi du courrier de la Direction
- rédaction de tous types de courriers administratifs, notes, comptes-rendus, tableaux de bord
- préparation de dossiers à transmettre à la Direction Générale, aux élus
Activités secondaires :
- suivi RH de la Direction (planning de présences, suivi des demandes de formations, de recrutement)
- aide au service comptabilité en cas de nécessité
- commande de fournitures
Le profil idéal, selon nous
Connaissances techniques :
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissance du logiciel Civil Net Finances
Autres connaissances (savoirs faire, savoir être) :
Discrétion et confidentialité
Connaissance du fonctionnement de la collectivité territoriale
Informations complémentaires
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