Assistant du service Promotion Economique et Commerces (F/H)

Mettre en œuvre, en lien avec sa hiérarchie, les actions en faveur de l’installation, du développement des acteurs économiques et de l’animation de l’écosystème local.

1- Assurer les tâches administratives du service :

• Saisir et enregistrer les documents et courriers nécessaires au service, les bons de commande, les contrats, les conventions, les délibérations dans les fichiers ou les logiciels adéquats.

• Alerter le responsable de service sur les échéances.

• Préparer les courriers ou mails courants de réponse et traiter de leur envoi ou diffusion.

• Partager les informations avec l’équipe.

2- Accueillir physiquement ou par téléphone les entreprises, les porteurs de projets, les demandeurs ou propriétaires de locaux ou les partenaires économiques du territoire

• Les identifier, vérifier les informations de la base de donnée et, au besoin, les mettre à jour ou saisir le nouveau contact.

• Identifier leur besoin et rediriger le contact vers le bon interlocuteur du service.

3- Assurer le suivi de la bourse aux locaux

• Mettre à jour quotidiennement la base de données (locaux commerciaux, ateliers, cabinet, bureaux ) selon les critères identifiés par le responsable de service.

• Relever les demandes de locaux quotidiennement selon des critères définis par le responsable de service et enregistrer les informations dans la base de données.

• Assurer de façon hebdomadaire la mise en relation entre l’offre disponible et le demandeur.

4- Traiter administrativement des DIA

• Après analyse et avis du responsable de service, assurer le cheminement administratif des DIA.

• Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données impactées.

5 – Contribuer à mettre en œuvre les activités du service telles que les animations des commerçants, les rencontres thématiques avec les acteurs économiques.

Missions secondaires :

• Participation aux manifestations organisées par le service.

• Participation aux projets transversaux de la direction.

• Préparation de supports de présentation.