ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
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A propos de Nous
Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants – INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.
Votre mission, si vous l'acceptez
Au sein de l'équipe de la direction de la culture, de la vie associative et de l'action internationale, l'agent.e sera en
charge du suivi de la comptabilité, de l'administration et du secrétariat. Il ou elle sera sous l'égide directeur et
assurera les missions principales suivantes :
La gestion budgétaire, comptable et administratif
La gestion et suivi des subventions aux associations
La gestion de l’agenda, planification rdv et réunions
Le suivi des courriers
La tenue de la régie d’avance
La gestion des GUSO, de la SACEM et droits divers
L' accueil téléphonique (filtrage, traitement des appels) et physique des personnes
La consultation et le suivi de dossiers (classement et archivage)
Et les missions secondaires suivantes :
- commande fournitures
- renfort comptable des services
- renfort sur les événements de la direction (présence requise possible en soirée et/ou week-end)
Le profil idéal, selon nous
Formation souhaitée en comptabilité et en secrétariat
Profil confirmé souhaité
Compétences générales
Capacité rédactionnelle
Connaissance des logiciels administratifs usuels
Capacité à lire et à suivre un budget
Connaissances en comptabilité publique
Connaissance de l'environnement territorial
Connaissance du secteur culturel
Savoir-être
Accueil du public et des associations, collectifs d'artistes, délégations...
Diplomatie
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