ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

A propos de nous

Septième commune d’Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s’inscrit au sein de l’Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants – INSEE 2014). À l’interface avec le Département du Val d’Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d’affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d’une situation économique attractive et d’un important réseau de connexions.

Votre mission, si vous l’acceptez

Au sein de l’équipe de la direction de la culture, de la vie associative et de l’action internationale, l’agent.e sera en

charge du suivi de la comptabilité, de l’administration et du secrétariat. Il ou elle sera sous l’égide directeur et

assurera les missions principales suivantes :

La gestion budgétaire, comptable et administratif

La gestion et suivi des subventions aux associations

La gestion de l’agenda, planification rdv et réunions

Le suivi des courriers

La tenue de la régie d’avance

La gestion des GUSO, de la SACEM et droits divers

L’ accueil téléphonique (filtrage, traitement des appels) et physique des personnes

La consultation et le suivi de dossiers (classement et archivage)

Et les missions secondaires suivantes :

– commande fournitures

– renfort comptable des services

– renfort sur les événements de la direction (présence requise possible en soirée et/ou week-end)

Le profil idéal

Formation souhaitée en comptabilité et en secrétariat

Profil confirmé souhaité

Compétences générales

Capacité rédactionnelle

Connaissance des logiciels administratifs usuels

Capacité à lire et à suivre un budget

Connaissances en comptabilité publique

Connaissance de l’environnement territorial

Connaissance du secteur culturel

Savoir-être

Accueil du public et des associations, collectifs d’artistes, délégations…

Diplomatie

Salaire :

Expérience : Tous niveaux d’expérience