Agent de courrier – Agence postale (F/H)

92700 Colombes
Voie statutaire ou contractuelle
Filière Administrative ou Technique
Catégorie C

A propos de Nous

Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants – INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.

Votre mission, si vous l'acceptez

Poste Communale:

  • Assurer la Gestion de la poste Communale.

Service Courrier

  • Assurer une bonne distribution du courrier (entrants et sortants) dans des délais minimums,

  • Offrir aux services municipaux, notamment via le logiciel de gestion du courrier, des conditions optimisées  de traitement de leurs courriers : traçabilité, suivi…

  • Á niveau de qualité de prestation donnée, minimiser les coûts d’envoi du courrier.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

  • Accueil des administrés, réception des instances journalières (recommandés et colis).

  • Vérification des bordereaux journaliers, vente aux administrés de timbres, enveloppes et colis pré affranchis, contrat de réexpédition, Gestion des retours non réclamés, gestion comptable, gestion des stocks.

  • Ouverture, analyse, tri, enregistrement et distribution du courrier entrant (ordinaire et signalé).

  • Collecte et affranchissement du courrier sortant, retrait et dépôt du courrier à La Poste.

  • Optimisation des coûts d’envoi du courrier.

  • Tournées de courrier interne  et externe.

ACTIVITÉS SECONDAIRES

  • Polyvalence en cas de besoin sur le standard et l'accueil.

  • Classement et archivage de documents

 

 

Le profil idéal, selon nous

CONNAISSANCES REQUISES

Connaissances techniques

  • Bonne connaissance de l'environnement territorial, du fonctionnement et de l'organigramme de la collectivité.

  • Aptitude à la lecture rapide et qualités d’analyse.

  • Maîtrise des outils d'affranchissement (machine à affranchir, balance électronique) et de la  machine à ouvrir le courrier.

  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Netcourrier, Zimbra et Intralog) et des outils de communication (Internet, messagerie).

Autres connaissances

(savoirs faire, savoir être)

  • Conduite prudente et respect des règles du code de la route.

  • Sens relationnel et courtoisie.

  • Méthode, rigueur et organisation.

  • Sens des responsabilités et du travail en équipe.

  • Discrétion et respect de la confidentialité.

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