Gestionnaire administratif (H/F)
- Publié le 17/03/2023
A propos de Nous
Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants – INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.
Votre mission, si vous l'acceptez
Traiter les dossiers relatifs aux affaires générales, civiles et funéraires en assurant la sécurisation des actes et des procédures.
Accueillir, informer, orienter le public dans ses démarches administratives.
Activités principales :
Accueillir et accompagner le public dans ses différentes démarches administratives (CNI, passeport, attestation d'accueil, recensement citoyen, inscription électorale, légalisation de signature, certificats divers, naissance, mariage, décès).
Instruire les dossiers relatifs aux différentes démarches administratives et actes juridiques réalisés dans le service.
Participer à l'organisation administrative et matérielle des élections.
Délivrer les copies et extraits d'actes d'État civil.
Mettre à jour les registres.
Instruire les demandes de vérification d'État civil ( Comedec )
Activités secondaires :
Célébration des mariages.
Participation au recensement de la population.
Organisation des cérémonies de naturalisation.
Rédaction de courriers.
Le profil idéal, selon nous
Information Générale Relative à l'Etat Civil - Droit funéraire - droit électoral.
Maîtrise des progiciels de gestion de l'état civil et des cimetières ainsi que ceux des affaires générales (Suffrage Web, Arpège, Ants, Access, Synbird).
Maîtrise de la bureautique (fonctions de bases) - Webcourrier – Comedec.
Autres connaissances (savoirs faire, savoir être) :
Organisation, rigueur, discrétion.
Maîtrise de soi, gestion des situations de stress.
Travail en équipe, sens des relations humaines et de l'accueil du public.
Nos 5 dernières annonces
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Directeur de conservatoire (H/F)
Mairie de Colombes92700 Colombes -
Responsable SIRH
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Responsable pilotage contrôle de gestion social et SIRH
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Chargé de recrutement, mobilité et formation H/F
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Responsable ado/adultes médiathèque Prévert (h/f)
Mairie de Colombes92700 Colombes
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