Chargé(e) de protocole (F/H)

Organisation des manifestations officielles de la Ville (inaugurations, cérémonies, conseil municipal...)

Préparation en amont des Manifestations :-Organisation des réunions de préparation-Conception du déroulement des

manifestations - Préparation du dossier pour Monsieur le Maire et son cabinet

Organisation et mise en oeuvre du lieu de réception : aménagement du lieu, cocktail à mettre en place, personnel de

service à briefer, sonorisation à prévoir, sécurité à prévoir le cas échéant, prise de contact avec les différents

prestataires (équipe de production, fournisseurs divers, sono-)

- Accueil des médaillés du travail pour la remise de la photocopie de leur diplôme- Gestion du fichier des personnalités

en collaboration avec l’Assistant Communication - Commande Cocktail - Transmission des informations et des

invitations au Service Communication pour la Presse et les reportages Le jour J de la Manifestation :

- Accueil et placement des personnalités selon l’ordre protocolaire- Supervision de l’accueil le jour de la manifestation -

Veille du bon déroulement

- Être attentif et réactif aux demandes urgentes- Annonces micro

- Service avec le personnel Organisations des manifestations patriotiques :

- Préparation pavoisements divers

-Prévoir les commandes de fleurs Dépôts de gerbes lors des différentes cérémonies patriotiques (être présent 30 mn

avant la cérémonie afin de veiller à ce que tout se passe bien)

- Organisation logistique de manifestations diverses (à la demande) - Suivi de l’action

Accueil des anciens combattants pour les bons offerts par la Ville Gestion du fichier de contacts de la Mairie-

Actualisation du fichier (mise à jour) Préparations des fichiers demandés par les services ou Monsieur le Maire Soutien

administratif secrétariat du Maire + réponses aux demandes diverses

- Envoi des cartes de voeux de Monsieur le Maire - Réponses aux demandes diverses de Monsieur le Maire -

Réalisations de missions spécifiques à la demande de Monsieur le Maire, avec des contraintes de disponibilités les

week-ends, soirs et jours fériés (hors temps de travail )