Assistant de direction au service juridique (h/f)

92700 Colombes
CDD

A propos de Nous

Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants – INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.

Votre mission, si vous l'acceptez

  • Organise les réunions, les rendez-vous, gère l’agenda du Directeur des Affaires juridiques et de la Commande Publique

  • Rédige des notes, des courriers et des comptes rendus de réunion

  • Assure le suivi de dossiers spécifiques

  • Organise le classement et en assure le suivi

  • Suivi des courriers de la Direction

  • Participe au suivi des dossiers des séances du Conseil municipal, des marchés publics et des décisions du Maire

  • Participe à la vérification de la cohérence des éléments reçus : notes explicatives de synthèse, projets de délibérations,

    pièces de marchés publics

  • Participe à la transmission au contrôle de légalité (délibérations, décisions et marchés)

  • Gestion financière de la direction : suivi du budget, édition de bons de commandes, paiement des factures,…

Le profil idéal, selon nous

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

  • Connaissance des logiciels : Zimbra, Webcourrier, Airs Délib, ciril finance

  • Connaissance de l’environnement territorial, du fonctionnement général des

    collectivités

  • Rigueur et organisation

  • Discrétion et réserve

  • Esprit de synthèse

  • Polyvalent, esprit d’initiative

  • Disponible

  • Autonome

  • Qualités rédactionnelles et relationnelles

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