[DDE DE PERSONNEL]Coodinatrice séjours classes découvertes et projets

*Assurer l'organisation des classes découvertes pour les écoles maternelles et élémentaires de la ville en lien avec l’Éducation nationale :

- Organiser la commission d'attribution

- Constituer les dossiers d'autorisation de sorties avec nuitées

- Accompagner le personnel enseignant dans la préparation des séjours (suivi de PAI, malles, documents administratifs et sanitaires…)

- Participer et/ou animer les différentes réunions (personnel enseignant / familles)

- Participer à la procédure des marchés publics

- Recruter le personnel d'animation (entretien, constitution dossier RH, suivi des états de vacations...)

- Faire le lien entre les enseignants et les gestionnaires de centre ou les prestataires

- Élaborer les programmes et plannings (uniquement pour le centre de Sainte-Marie-sur-mer)

- Participer à l’élaboration des factures et au suivi des règlements, en lien avec le service AIRP

- Suivre le bon déroulement des séjours

- Assurer la logistique des départs et retours

- Établir le bilan

*Assurer l'organisation du dispositif Coup de Pouce proposé aux élèves de CP : en lien avec l'association Coup de Pouce partenaire du dispositif et le personnel Éducation nationale

- Préparer les différentes étapes (comité de pilotage, réunion de régulation, Prix premières lectures, cérémonie de clôture)

- Recruter les intervenants (entretien, constitution dossier RH, suivi des états de vacations...)

- Faire le suivi des formations des animateurs et créer tous les acteurs dans le logiciel de l’association Coup de Pouce

- Élaborer les documents relatifs au "Contrat local d'accompagnement à la scolarité"

* Assurer le suivi du dispositif accompagnement scolaire en élémentaire

- Faire le lien avec les directions d'école

- Transmission à la DRH des états de vacations du personnel enseignant

- Participer à l’évaluation du dispositif en lien avec la chargée de mission PEDT

* Participer à la mise en œuvre des actions inscrites dans le Projet éducatif de territoire ( PEDT)

Activités Secondaires :

* Calculer les montants de la subvention accordés dans le cadre du dispositif « classes autogérées »

Connaissances techniques :

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Connaissance de la législation concernant les sorties scolaires avec nuitées

(BO du 23 septembre 1999 et circulaires)

Permis B

Autres connaissances :

Sens du service public

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Rigueur et organisation

Sens du travail en équipe et en partenariat