Gestionnaire Carrière paie (F/H)

92700 Colombes, Île-de-France
Voie statutaire ou contractuelle
Filière Administrative
Catégorie C

A propos de Nous

Quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 90 692 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (plus de 460 000 habitants). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.

Employeur responsable, la ville de Colombes œuvre pour une politique de recrutement qui reflète la richesse et la diversité du territoire. Aussi, la ville de Colombes est labellisée Diversité et Égalité Femme/ Homme AFNOR.

Votre mission, si vous l'acceptez

 Sous l’autorité du responsable du service Vie administrative-carrière paye , l’agent est en charge d'appliquer l'ensemble des processus permettant le déroulement de la carrière et de la paye des agents de son portefeuille (titulaires et contractuels).

Activités principales

-          Constitution du dossier administratif,

-          Rédaction des courriers et des actes administratifs,

-          Gestion des absences, maladie ordinaire, accident du travail des non-titulaires,

-           Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents,

-          Gestion de la situation individuelle des titulaires et contractuels, de la nomination jusqu’à la radiation des effectifs (évènements statutaires, congés bonifiés, arrêtés administratifs), en élaborant les actes administratifs et en rédigeant les courriers qui y sont liés (DUE, casier judiciaire, attestation pôle emploi),

-          Saisie et contrôle des éléments variables de paye puis vérification du calcul et de l’exécution de paye,

-          Établissement des mandats de paiement et des titres de recettes,

-          Établissement des déclarations de charges mensuelles (URSSAF…),

-          Réception et traitement des arrêts de travail de maladie ordinaire transmis par les agents,

-          Établissement de l'attestation de sécurité sociale dans le cadre des arrêts maladie,

-          Constitution et transmission du dossier de versement des indemnités journalières à l’organisme de prévoyance

-          Mise en place des avancements d’échelon, de grade de promotion interne, nomination suite à concours

-          Accompagnement et formation des nouveaux gestionnaires

-          Gestion du mandatement

Le profil idéal, selon nous

Connaissances techniques

  • Statut de la fonction publique territoriale,

  • Réglementation portant sur la rémunération,

  • Réglementation portant sur la protection sociale

  • Maîtrise des logiciels et applications spécifiques : logiciel RH, civilnet, extranet…

  • Fonctionnement de la recette municipale et contrôle de légalité



Savoirs faire et savoirs-être

  • Capacités à la rédaction de courriers simples et actes administratifs,

  • Capacités à établir un bulletin de salaire,

  • Qualités relationnelles et sens du travail en équipe, initiative, polyvalence,

  • Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais, force de proposition,

  • Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité

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    En postulant à une offre d’emploi de la COMMUNE DE COLOMBES, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à dpo@mairie-colombes.fr.