Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants – INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive.
Le.la chargé.e de mission démocratie locale contribue à la vie des instances participatives de la ville en assurant leur coordination et leur suivi en lien avec l’équipe de référents.
ACTIVITES PRINCIPALES
Assure la préparation, le suivi administratif et logistique des instances participatives et du budget participatif : suivi des questions soulevées, rédactions de compte-rendu, diffusion des documents, mise à jour constante des tableaux de bord, etc.
Anime les ateliers thématiques issus de l’Agora en lien avec les services ressources et assure la coordination des actions en découlant
Organise et gère les évènements liés aux instances : dynamique citoyenne, solidaire, écologique, etc.
Contribue à alimenter le contenu de la plateforme numérique citoyenne de la ville.
Fait vivre le partenariat avec les services municipaux, les associations, les écoles et collèges et tout autre acteur impliqués à l’échelle du ou des quartiers concernés
Participe à la réflexion sur le fonctionnement des diverses instances et dispositifs de démocratie participative et de concertation
ACTIVITES SECONDAIRES
Participe à l’organisation des évènements du service ou de la Ville : Agora, Restitution du budget participatif, forum des associations, Nouveaux habitants, etc.
Soutien les autres référents dans leurs actions si des besoins humains se font sentir
Participe à la rédaction des comptes rendus et à l’animation des réunions de service
Appui aux instances citoyennes du Contrat de Ville
Connaissances techniques
Conduite de projet
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/Power point) et outils de communication
Connaissance de l’environnement territorial : les champs d’intervention des différents services municipaux, les intervenants, les partenaires institutionnels et associatifs
Maîtrise des techniques de conduite d’animation de réunion collaborative
Autres connaissances (savoir-faire, savoir-être)
Grande disponibilité
Diplomatie, sens de l’ouverture et du service public, devoir de réserve et discrétion
Sens affirmé du travail en équipe et des relations humaines
Sens de l’initiative et force de proposition
Large autonomie fonctionnel requérant rigueur et réactivité
Qualités rédactionnelles
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