Chargé.e de mission Démocratie Locale

92700 Colombes
Voie statutaire ou contractuelle
Filière Administrative
Catégorie B

A propos de Nous

Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants – INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive.

Votre mission, si vous l'acceptez

Le.la chargé.e de mission démocratie locale contribue à la vie des instances participatives de la ville en assurant leur coordination et leur suivi en lien avec l’équipe de référents.

ACTIVITES PRINCIPALES

  • Assure la préparation, le suivi administratif et logistique des instances participatives et du budget participatif : suivi des questions soulevées, rédactions de compte-rendu, diffusion des documents, mise à jour constante des tableaux de bord, etc.

  • Anime les ateliers thématiques issus de l’Agora en lien avec les services ressources et assure la coordination des actions en découlant

  • Organise et gère les évènements liés aux instances : dynamique citoyenne, solidaire, écologique, etc.

  • Contribue à alimenter le contenu de la plateforme numérique citoyenne de la ville.

  • Fait vivre le partenariat avec les services municipaux, les associations, les écoles et collèges et tout autre acteur impliqués à l’échelle du ou des quartiers concernés

  • Participe à la réflexion sur le fonctionnement des diverses instances et dispositifs de démocratie participative et de concertation


ACTIVITES SECONDAIRES

  • Participe à l’organisation des évènements du service ou de la Ville : Agora, Restitution du budget participatif, forum des associations, Nouveaux habitants, etc.

  • Soutien les autres référents dans leurs actions si des besoins humains se font sentir

  • Participe à la rédaction des comptes rendus et à l’animation des réunions de service

  • Appui aux instances citoyennes du Contrat de Ville


Le profil idéal, selon nous

Connaissances techniques

  • Conduite de projet

  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/Power point) et outils de communication

  • Connaissance de l’environnement territorial : les champs d’intervention des différents services municipaux, les intervenants, les partenaires institutionnels et associatifs

  • Maîtrise des techniques de conduite d’animation de réunion collaborative

Autres connaissances (savoir-faire, savoir-être)

  • Grande disponibilité

  • Diplomatie, sens de l’ouverture et du service public, devoir de réserve et discrétion

  • Sens affirmé du travail en équipe et des relations humaines

  • Sens de l’initiative et force de proposition

  • Large autonomie fonctionnel requérant rigueur et réactivité

  • Qualités rédactionnelles

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    En postulant à une offre d’emploi de la COMMUNE DE COLOMBES, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à dpo@mairie-colombes.fr.