Assistant au Clic H/F

Assurer le secrétariat de la responsable

Assurer l’organisation pratique du service et son fonctionnement opérationnel

Assurer l’accueil du public et des partenaires (téléphonique et physique), en complémentarité avec l’agent d’accueil.

Activités principales :

• Gérer les rendez-vous de la responsable, les réunions, les différents plannings congés, absences, formations et rendez-vous d’évaluation annuelle.

• Gérer les courriers (web courrier), l’organisation des commandes diverses (EPI, matériel de bureau…) et les demandes de travaux (e-attal).

• Mettre en forme les rapports d’activité, notes, courriers et tableaux (statistiques).

• Suivre sur civil net : achats et factures (gestions civil net : factures, bons de commande..).

• Rédiger les comptes-rendus des réunions partenariales et autres documents.

• Assurer l’organisation pratique des actions collectives auprès du public (ateliers, conférences..) et participer aux actions collectives d’information et de prévention.

• Mettre à jour le logiciel Personnes Fragiles (Prévention canicule), participer au dispositif de prévention Canicule.

Activités secondaires :

• Accueillir, informer et orienter le public (téléphonique et physique).

• Recueillir les demandes, les enregistrer dans le logiciel LOGICLIC avant de les transmettre à l’équipe.

• Participer à la mise à jour des outils d’information crées par le CLIC.

• Collecter les informations et les intégrer aux bases de données.

• Délivrer des renseignements et des formulaires et aider à remplir ces documents.