Assistante de direction (F/H)

Au sein de la Direction des Affaires Economiques, Emploi et Commerces, l'assistant.e de direction met en œuvre, en lien avec sa hiérarchie, les actions en faveur de l’installation, du développement des acteurs économiques et de l’animation de l’écosystème local.

1- Accueil physique, téléphonique des correspondants de la directrice

• Mettre à jour la base de données contact

• S’assurer de leur invitation sur les événements de façon ciblée et suivre leur inscription éventuelle

2- Gestion de l’agenda de la directrice : prise de rendez-vous, montage de réunion….

3- Préparation, mise en page, diffusion, suivi administratif des courriers, notes, comptes-rendus, rapports

4- Saisie des décisions et délibérations sur le logiciel AirDelib

5- Mise à jour du tableau récapitulatif des événements ville

6- Centralisation des éléments à transmettre à la communication/ mois

Missions secondaires :

• Organisation des événements du Club Colombes Expansion

• Remplacement des assistantes des services emploi et marchés forains pendant les congés : accueil du public, gestion des autorisation de débits de boisson , des ventes au déballages, des autorisations d’ouverture tardives ou des demandes de places aux marchés ...

• Participation aux manifestations organisés par le service

• Participation projets transversaux de la direction