[URBANISME ET AMÉNAGEMENT]URBANISME REGLEMENTAIRE – AGENT D’ACCUEIL ASSISTANT

ACTIVITÉS PRINCIPALES:

Accueil du public :

-renseignements de premier niveau, aide à la consultation des dossiers d’autorisation d’urbanisme, délivrance d’imprimés de demande.

Gestion administrative et bureautique :

-enregistrement des dossiers, délivrance du récépissé de dépôt, mise en forme du dossier et tamponnage des pièces,

-saisie, envoi et classement des demandes de pièces complémentaires, des modifications de délais d’instruction, de demandes d’avis aux services et des réponses fournies,

-enregistrement et transmission des décisions au contrôle de légalité et aux demandeurs,

-affichage des avis de dépôt et des décisions,

-tenue du registre des affichages,

-suivi des déclarations d’ouverture de chantier et d’achèvement des travaux : prise de rendez-vous pour les visites, saisie et envoi des certificats et attestations,

archivage des dossiers, traitement du courrier du service :

-recherche aux archives, envoi des copies à tout demandeur, suivi du courrier sur Netcourrier

ACTIVITÉS SECONDAIRES:

Transmission des données statistiques SITADEL