Responsable du service intérieur

Le responsable du service intérieur porte la mise en œuvre opérationnelle des missions d’accueil, de la gestion du courrier et de l’entretien des bâtiments administratifs, de l’agence postale communale, des réceptions et salles de réunion de l’Hôtel de ville, dans le respect des engagements « Qualivilles ».

A ce titre, il coordonne, optimise, développe et évalue les activités du service.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

– Organisation, coordination et suivi des activités du service,

– Management et gestion des ressources humaines du service,

– Conduite des projets d’évolution du service,

– Optimisation du tri, de la circulation et du suivi du courrier,

– Suivi statistique du traitement du courrier,

– Gestion de l’administration fonctionnelle du progiciel de gestion du courrier,

– Mise en œuvre de la politique d’accueil physique et téléphonique de la ville,

– Gestion de l’exécution et du suivi du marché de l'entretien des bâtiments administratifs (gestion et supervision du prestataire et des agents d'entretien en interne),

– Gestion de l’agence postale communale,

– Coordination et optimisation des interventions des chauffeurs,

– Gestion des réceptions,

– Gestion des salles de réunion (planification, préparation, configuration).

ACTIVITÉS SECONDAIRES

- Gestion du budget du service (élaboration et suivi),

- Préparation et gestion des marchés publics du service,

- Gestion des véhicules et du matériel du service,

- Veille dans les secteurs d’activité du service