Responsable administratif et financier (F/H)

Sous la responsabilité du directeur de l’Urbanisme et de l’aménagement le responsable administratif et financier participe élabore budget de la direction.

Il contribue à sa mise en application au sein des services et veille au respect des délais et des procédures de préparation, de transmission et d’application.

Il s’occupe principalement de la gestion budgétaire, administrative et comptable du service rénovation urbaine et aménagement opérationnel.

ACTIVITES PRINCIPALES:

- Préparer et suivre la présentation du budget de la Direction en fonction des propositions des services,

- Préparer le budget du service rénovation urbaine et aménagement opérationnel,

- Vérifier la conformité des écritures comptables de recettes et de dépenses des services. Assurer celles du service rénovation urbaine et aménagement opérationnel,

- gérer les appels de fonds des recettes, les subventions partenariales, les écritures de refacturation,

- construire et alimenter les tableaux de bord financiers,

- collecter les données sur l’évolution des opérations en lien avec le chef de projet,

- analyser les risques et alerter,

- répondre aux demandes des financeurs, établir des contacts d’échange d’information,

- participer aux instances de suivi et de décision des projets de l’ANRU,

- contribuer et participer aux réunions de service,

- rédiger les bilans d’activités, du service rénovation urbaine et aménagement opérationnel

- Alimenter et mettre à jour la base de données IODA, outil de gestion des opérations ANRU,

- Aide et accompagnement des services dans la mise en place du budget, son utilisation et dans la gestion comptable,

- A l’échelle de la Direction rechercher, gérer et suivre les subventions pouvant être attribuées aux services. Préparer la rédaction du dossier de demande de subvention, rédiger la décision ou délibération afférente et assurer le suivi.

- Réaliser une planification et un reporting des subventions attendues et des dépenses prévisionnelles.

- Participer au suivi administratif des dossiers transmis ou à transmettre au Conseil Municipal et au Conseil de Territoire.

MISSION SECONDAIRE:

appuyer le service emploi dans la gestion financière du dispositif du PLIE.