[ADMINISTRATION GENERALES]Coordonnateur des affaires générales (F/H)

Affaires Générales et Civiles

Le coordonnateur des affaires générales assure l’encadrement d’une équipe de 10 à 15 agents. Il veille au suivi, à la production, aux performances et à l’organisation du travail des agents placés sous sa responsabilité, dans le cadre des orientations définies par le responsable de service et dans le respect des engagements « Qualivilles ».

Il assure la suppléance du responsable de service en son absence et l’encadrement fonctionnel de l’ensemble des agents du service.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

-  Manager l’équipe opérationnelle affectée aux prestations « affaires générales » (mobiliser, encadrer, évaluer),

-  Management fonctionnel de l’ensemble de l’équipe du service,

-  Contribuer à l’amélioration de la performance du service sur les plans qualitatifs et quantitatifs et en assurer le suivi,

-  Faire respecter les règles définies dans le cadre de la politique de qualité de la collectivité et de Qualivilles,

-  Garantir le respect des procédures,

-  Rédiger des courriers, courriels, compte rendus, rapports liés au fonctionnement du service,

-  Gestion des plannings et congés,

-  Assurer la communication horizontale et verticale de l’information au sein du service,

-  Participer à l’ensemble des missions liées aux affaires générales et civiles : accueil physique et téléphonique.

ACTIVITÉS SECONDAIRES

-  Former les agents,

-  Suivi des statistiques,

-  Participation à l’organisation des scrutins électoraux,

-  Participation à l’organisation du recensement de la population.