Chargé d’événementiel et du protocole (F/H)

Missions :

• Organisation d’événements, en tant qu’agent opérationnel, en lien avec le Cabinet du Maire

• Organisation des manifestations officielles de la Ville (inaugurations, cérémonies...) récurrentes ou occasionnelles, inscrites dans un calendrier des manifestations ou commandées par le cabinet ou une autre direction de la ville

• Préparation en amont des Manifestations :

  • Organisation des réunions de préparations

  • Conception du déroulement des manifestations

  • Préparation du dossier pour le Maire et son cabinet.

• Organisation et mise en œuvre du lieu de réception (aménagement du lieu, cocktail à mettre en place, personnel de service à briefer, sonorisation à prévoir, sécurité à prévoir le cas échéant, prise de contact avec les différents prestataires (équipe de production, fournisseurs divers, sono)

• Transmission des informations et des invitations pour la Presse et les cibles définies. Gestion des RSVP.

•  Le jour de la Manifestation :

  • Accueil et placement des personnalités selon l’ordre protocolaire

  • Supervision de l’accueil le jour de la manifestation

  • Veille du bon déroulement

  • Être attentif et réactif aux demandes urgentes

  • Prise de parole

  • Suivi de l’action et bilan

Autres missions :

• Collaboration dans la rédaction des marchés

• Suivi du déroulement de la manifestation

• Coordination des différents services intervenants et prestataires extérieurs

• Suivi des budgets, réalisation des bilans et propositions d'évolution.