[ADMINISTRATION GENERALE]Agent administratif et d’accueil – Agence postale et courrier

92700 Colombes, Île-de-France
Voie statutaire ou contractuelle
Filière Administrative
Catégorie C

A propos de Nous

Quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 90 692 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (plus de 460 000 habitants). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.

Employeur responsable, la ville de Colombes œuvre pour une politique de recrutement qui reflète la richesse et la diversité du territoire. Aussi, la ville de Colombes est labellisée Diversité et Égalité Femme/ Homme AFNOR.

Votre mission, si vous l'acceptez

MISSIONS :

Poste Communale:

  • Assurer la gestion de la poste Communale.

Service Courrier

  • Assurer une bonne distribution du courrier (entrants et sortants) dans des délais minimums.

  • Offrir aux services municipaux, notamment via le progiciel de gestion du courrier, des conditions optimisées de traitement de leurs courriers : traçabilité, suivi…

ACTIVITÉS :

  • Accueil des administrés, réception des instances journalières (recommandés et colis).

  • Vérification des bordereaux journaliers, vente aux administrés de timbres, enveloppes et colis pré affranchis, contrat de réexpédition, Gestion des retours non réclamés, gestion comptable, gestion des stocks.

  • Ouverture, analyse, tri, enregistrement et distribution du courrier entrant (ordinaire et signalé).

  • Collecte et affranchissement du courrier sortant, retrait et dépôt du courrier à La Poste.

  • Optimisation des coûts d’envoi du courrier.

  • Tournées de courrier interne et externe.

  • Polyvalence en cas de besoin sur le standard et l'accueil.

  • Classement et archivage de documents.

Le profil idéal, selon nous

  • Bonne connaissance de l'environnement territorial, du fonctionnement et de l'organigramme de la collectivité.

  • Aptitude à la lecture rapide et qualités d’analyse.

  • Maîtrise des outils d'affranchissement (machine à affranchir, balance électronique) et de la  machine à ouvrir le courrier.

  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Maarch, Zimbra et Intralog) et des outils de communication (Internet, messagerie).

  • Sens relationnel et courtoisie.

  • Méthode, rigueur et organisation.

  • Sens des responsabilités et du travail en équipe.

  • Discrétion et respect de la confidentialité.

  • Permis B (conduite prudente et respect des règles du code de la route).

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    En postulant à une offre d’emploi de la COMMUNE DE COLOMBES, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à dpo@mairie-colombes.fr.