Chef.fe de service administration finances et DSP

A propos de nous

Quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 90 692 habitants s’inscrit au sein de l’Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (plus de 460 000 habitants). À l’interface avec le Département du Val d’Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d’affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d’une situation économique attractive et d’un important réseau de connexions.

Employeur responsable, la ville de Colombes œuvre pour une politique de recrutement qui reflète la richesse et la diversité du territoire. Aussi, la ville de Colombes est labellisée Diversité et Égalité Femme/ Homme AFNOR.

Votre mission, si vous l’acceptez

 Sous la responsabilité de la Directrice de la Petite Enfance,vous pilotez l’élaboration et le suivi du budget et de l’activité comptable de la direction petite enfance (10 crèches municipales, 3 RPE) ainsi que le suivi des 5 crèches sous contrat de concession en délégation de service public (suivi des contrats de délégation : suivi mensuel des taux d’occupation, des taux d’encadrement, application des pénalités, réunions avec les partenaires, renouvellement des contrats..).

Vous avez en charge le suivi de l’activité en matière d’optimisation du fonctionnement des crèches en dépenses et en recettes.

Vous supervisez et assurez le suivi des marchés dans le respect des règles de la commande publique

Vous encadrez une équipe composée d’un agent comptable, une référente CAF et 4 agents d’accueil

– Travailler en collaboration avec les partenaires institutionnels (CAF, PMI…)

– Encadrer et gérer l’équipe : animation du travail collectif et supervision du travail individuel

– Elaborer et suivre le budget : supervision du suivi budgétaire, suivi de l’exécution budgétaire en dépenses et recettes, pilotage et suivi des recettes, pilotage de l’instruction et de l’actualisation des données CAF

– Piloter l’activité comptable de la direction : supervision de l’élaboration des bons de commande, suivi des factures, des liquidations

– En lien avec la Directrice et la cheffe de service Qualité et Développement de l’accueil, suivre l’activité en matière d’optimisation du fonctionnement des crèches : contrats, taux d’occupation, taux de facturation.

– Suivre les marchés publics

– Superviser l’ensemble des crèches gérées sous contrat de concession de délégation de service public : rédaction des contrats, suivi de l’ensemble de la procédure DSP, suivi des contrats (taux d’encadrement, taux d’occupation, taux de facturation), suivi administratif du déroulé du contrat (pénalités), recours aux AMO, rédaction et suivi des bilans d’activités à présenter en CCSPL, rédaction des délibérations en conseil municipal

Le profil idéal

–        Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales

–        Connaissances juridiques liées aux DSP

–        Connaissances comptables et financières

–        Management d’équipe

–        Techniques de communication, de négociation, de rédaction

–        Méthodologie de conduite et d’évaluation de projets

–        Maîtrise des logiciels Word, Excel

–        La maîtrise du logiciel Concerto serait un plus

–        Capacité à manager les personnes

–        Maîtrise de soi, diplomatie, réactivité et adaptabilité

–        Rigueur, sens de l’organisation et des responsabilités

–        Force de proposition et prise d’initiatives

–        Discrétion et respect du secret professionnel

Salaire :

Expérience : Tous niveaux d’expérience